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ようこそ「挨拶メール（e-mail)の書き方」の ホームページへ 　挨拶状メールは、ビジネス文書の中でも利用する機会が多い文書です。 　転勤・転職・出向・退職・役員変更などの人事の異動時はもちろん、新会社設立・新規オープン・独立開業のような場合にも利用されます。 　挨拶状メールは、形式的な表現が多く用いられるため、堅苦しくなりがちですが、感謝の気持ちと、今後の支援を願う気持ちを伝えることが大切です。 　本来、正式な挨拶は、文書（書状）または直接出向いておこなうものです。挨拶状をメールで行う場合には、ＴＰＯに十分配慮しましょう。 　当サイト、「挨拶メールの書き方」では、社交文書・ビジネス文書の中で最も多くやり取りされる挨拶メール・挨拶状メール・挨拶通知メールの書き方のフォーマット・例文・定型文・文例・書式・雛形・テンプレート等を提供していますのでご活用下さい。 　挨拶メールの文例・文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文 「新会社設立・独立開業」に関する挨拶メールの文例 新会社設立の挨拶状(1) 新会社設立の挨拶状(2) 新会社設立の挨拶状(3) 新会社設立の挨拶状(4) 独立開業の挨拶状 「新会社設立披露」に関する挨拶メールの文例 新会社設立披露の挨拶状 「新社屋落成・新装開店・新事業所設置・新工場設置」に関する挨拶メール 新社屋落成の挨拶状 新社屋落成祝賀会の挨拶状 新装開店の挨拶状 支店設置の挨拶状 支店開設の挨拶状 営業所開設の挨拶状 営業所設置の挨拶状 支社設置の挨拶状 新工場開設の挨拶状 「事業所の移転に」に関する挨拶メールの文例 本社移転の挨拶状 支社移転の挨拶状 事務所移転の挨拶状(1) 事務所移転の挨拶状(2) 本店移転の挨拶状 支店移転の挨拶状 営業所移転の挨拶状 社名変更ならびに事務所移転の挨拶状 「創立記念・創業記念」に関する挨拶メールの文例 創立記念の挨拶状 創業祝賀会のご挨拶 「社名変更」に関する挨拶メールの文例 社名変更の挨拶状(1) 社名変更の挨拶状(2) 社名変更ならびに事務所移転の挨拶状 「会社組織の変更」に関する挨拶メールの文例 株式会社への組織変更の挨拶状 「役職への就任」に関する挨拶メールの文例 社長就任の挨拶状(1) 社長就任の挨拶状(2) 会長就任の挨拶状(1) 会長就任の挨拶状(2) 専務取締役就任の挨拶状 取締役就任の挨拶状 常務取締役就任の挨拶状 営業所長就任の挨拶状 支社長就任の挨拶状 支店長就任の挨拶状 工場長就任の挨拶状 「辞任・退任」に関する挨拶メールの文例 社長辞任の挨拶状(1) 社長辞任の挨拶状(2) 取締役退任の挨拶状 「転任・転勤・出向・人事の異動」に関する挨拶メールの文例 転任の挨拶状(1) 転任の挨拶状(2) 転任の挨拶状(3) 転勤の挨拶状 出向の挨拶状 担当者交代の挨拶状 「転職」に関する挨拶メールの文例 転職の挨拶状(1) 転職の挨拶状(2) 「退職」に関する挨拶メールの文例 退職の挨拶状(1) 退職の挨拶状(2) 退職の挨拶状(3) 社員退職の挨拶状 「役員変更」に関する挨拶メールの文例 役員変更の挨拶状 　挨拶メール・書き方のポイントとマナー ◆好印象を与える「挨拶メール」の書き方 「挨拶メール（挨拶状）」は、事務的なことを伝えるメールとは異なり儀礼的なものです。そのため、礼儀正しい文章を心がけましょう。 「挨拶メール（挨拶状）」には、ＰＲ的要素を盛り込むことが出来ます。その場合には、地図や取扱品目・経歴等を簡潔に盛り込みましょう。ただし、あまり過剰なＰＲでは、いい印象を与えることは出来ませんので、注意が必要です。 「挨拶メール（挨拶状）」は、送るタイミングが大切です。遅すぎる挨拶状では、いい印象を与えることは出来ません。なるべく早く送るように心がけましょう。 「挨拶メール（挨拶状）」は、形式的で堅苦しい文章になりがちですが、あまり形式にとらわれると、読みにくい印象を与えてしまいます。メールでは、やわらかい文章が好まれますので、この点は注意が必要です。漢字を多用したメールも同様に読みにくい印象を与えてしまいますので、注意しましょう。 「挨拶メール（挨拶状）」には、箇条書きを用いるなど、読みやすくする工夫をしましょう。 「挨拶メール（挨拶状）」には、さりげなく相手への感謝の言葉を盛り込みましょう。 「挨拶メール（挨拶状）」には、経緯や理由を簡潔に盛り込みましょう。 「挨拶メール（挨拶状）」には、決意や今後の豊富等を盛り込み、今後の支援を願う気持ちを伝えましょう。 挨拶メールを送信する前には、必ず内容を再確認し、相手に失礼な内容がないか、社名・人名・肩書き・住所・地名・日付・時間・数量等の情報は正確であるか等、必ずチェックしましょう。 正式な挨拶は、文書（書状）または直接出向いておこなうものです。挨拶状をメールで行う場合には、ＴＰＯに十分配慮しましょう。特に格式を重んじる場面では、細心の注意が必要です。