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「退職の挨拶状(3)」の文例 ============================================================ 件名（subject）　　　　【 定年退職のご挨拶 】 ============================================================ ※件名（subject）は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。 株式会社定型コーポレーション ○○○○　定型文一郎　様 ※会社名・部署名・担当者名は正確に書きましょう。 平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、私こと、この○○月○○日をもって株式会社文例産業を定年退職いたしました。 入社以来○○年、大過なく過ごせましたのも、ひとえに皆様方のご支援ご芳情の賜と心よりお礼申し上げます。 なお、今後は関連会社の株式会社フォーマットに勤務し、微力を尽くすことになりました。 今後も変わらぬご交誼をいただければ幸甚でございます。 まずは略儀ながらお礼かたがたご挨拶申しあげます。 ※メールでの挨拶は、あくまでも略式であるので、断り書きを書いておきましょう。 ============================================================ 雛形友造 メールアドレス ○○○○@○○○○ 〒○○○-○○○○ 　　 ○○県○○市○○町○○３−４−５ ＴＥＬ○○○-○○○○ 　ＦＡＸ○○○-○○○○ ※退職後の連絡先として、メールアドレス・住所・電話番号（内線番号）・ＦＡＸ番号等を明記しましょう。 ============================================================ 　「退職の挨拶状(3)」の書き方 このページは、「退職の挨拶状(3)」の書き方フォーマット・例文・定型文・文例・書式・雛形・テンプレート等を提供しています ◆挨拶メール「退職の挨拶状(3)」のポイント・マナー 「退職の挨拶状」は、事務的なことを伝えるメールとは異なり儀礼的なものです。そのため、礼儀正しい文章を心がけましょう。 「退職の挨拶状」は、送るタイミングが大切です。遅すぎる挨拶状では、いい印象を与えることは出来ません。なるべく早く送るように心がけましょう。 「退職の挨拶状」は、形式的で堅苦しい文章になりがちですが、あまり形式にとらわれると、読みにくい印象を与えてしまいます。メールでは、やわらかい文章が好まれますので、この点は注意が必要です。漢字を多用したメールも同様に読みにくい印象を与えてしまいますので、注意しましょう。 「退職の挨拶状」には、これまでお世話になった相手への感謝の言葉を盛り込みましょう。 「退職の挨拶状」には、決意や今後の豊富等を盛り込み、今後の支援を願う気持ちを伝えましょう。また、退職後の連絡先を明記して、連絡先が途絶えないようにしておきましょう。 挨拶メールを送信する前には、必ず内容を再確認し、相手に失礼な内容がないか、社名・人名・肩書き・住所・地名・日付・時間・数量等の情報は正確であるか等、必ずチェックしましょう。 正式な挨拶は、文書（書状）または直接出向いておこなうものです。挨拶状をメールで行う場合には、ＴＰＯに十分配慮しましょう。特に格式を重んじる場面では、細心の注意が必要です。