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挨拶メールの書き方・挨拶状(e-mail)文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文 |
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社交文書・ビジネス文書の中で最も多くやり取りされる挨拶メール・挨拶状メール・挨拶通知メールの書き方
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| 「転任の挨拶状(2)」の文例 |
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件名(subject) 【 転任のご挨拶 】
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※件名(subject)は、具体的にかつ簡潔に書きましょう。
株式会社定型コーポレーション
○○○○ 定型文一郎 様
※会社名・部署名・担当者名は正確に書きましょう。
平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。
さて私こと、このたびの異動により○○○○営業所勤務を命ぜられ過日着任致しました。
○○○○営業所在任中は、公私にわたりご厚情を賜りましてありがとうございました。厚くお礼申し上げます。
新任地におきましても微力ながら努力精進いたす所存でございますので、今後ともよろしくご指導とご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます。
まずは略儀ながらお礼かたがたご挨拶申し上げます。
※メールでの挨拶は、あくまでも略式であるので、断り書きを書いておきましょう。
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株式会社雛形産業
○○○○ 雛形友造
※署名には、自分の氏名はもちろん、会社名・役職・担当等を明記しましょう。
メールアドレス ○○○○@○○○○
〒○○○-○○○○
○○県○○市○○町○○3−4−5
TEL○○○-○○○○ FAX○○○-○○○○
※メールアドレス・住所・電話番号(内線番号)・FAX番号等を明記しましょう。
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| 「転任の挨拶状(2)」の書き方 |
このページは、「転任の挨拶状(2)」の書き方フォーマット・例文・定型文・文例・書式・雛形・テンプレート等を提供しています
◆挨拶メール「転任の挨拶状(2)」のポイント・マナー
「転任の挨拶状」は、事務的なことを伝えるメールとは異なり儀礼的なものです。そのため、礼儀正しい文章を心がけましょう。
「転任の挨拶状」は、送るタイミングが大切です。遅すぎる挨拶状では、いい印象を与えることは出来ません。なるべく早く送るように心がけましょう。
「転任の挨拶状」は、形式的で堅苦しい文章になりがちですが、あまり形式にとらわれると、読みにくい印象を与えてしまいます。メールでは、やわらかい文章が好まれますので、この点は注意が必要です。漢字を多用したメールも同様に読みにくい印象を与えてしまいますので、注意しましょう。
「転任の挨拶状」には、箇条書きを用いるなど、読みやすくする工夫をしましょう。
「転任の挨拶状」には、さりげなく相手への感謝の言葉を盛り込みましょう。
「転任の挨拶状」には、決意や今後の豊富等を盛り込み、今後の支援を願う気持ちを伝えましょう。また、後任者が決まっている場合には、後任者に対する今後の支援を願う気持ちも併せて伝えましょう。
挨拶メールを送信する前には、必ず内容を再確認し、相手に失礼な内容がないか、社名・人名・肩書き・住所・地名・日付・時間・数量等の情報は正確であるか等、必ずチェックしましょう。
正式な挨拶は、文書(書状)または直接出向いておこなうものです。挨拶状をメールで行う場合には、TPOに十分配慮しましょう。特に格式を重んじる場面では、細心の注意が必要です。
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ビジネス文書「挨拶状メール」の定型文・書き方・送り方・例文・文例・雛形・テンプレート・フォーマット・マナー
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